普洱学院验收文件要求

项目承建单位：

为了保证项目顺利建设完成，达到验收标准，完善项目建设备案材料，现对你单位提出以下几点验收文件要求：

一、验收文件封面。

1.项目名称（显著标注，排头居中横排）；

2.验收报告（显著标注，中间居中竖排）；

3.页下方居中注明：采购人：普洱学院；项目承建单位：******；采购代理机构名称：****；验收时间：*年*月。（各起一行）

二、目录。

按照验收文件内容插入目录，与正文一一对应。

三、正文

（一）成交通知书复印件；

（二）合同书复印件；

（三）开工申请及开工报告；（格式自拟，由项目负责部门同意）；

（四）项目开工、送货、安装等方案（包括但不限于项目经理信息、负责人信息、工期计划、项目实施人员信息、车辆信息、安全承诺等）；

（五）设备开箱记录及开箱验收；

1.开箱记录，包括开箱照片，随货的合格证、保修卡、说明书等图片，特别是核心产品，验收时相关资料一并移交给项目使用单位。

2.开箱验收记录，成品开箱须由项目使用单位项目负责人现场参与开箱并进行开箱验收，确认无误后在开箱验收签字确认。

（六）项目建设过程记录；

按照合同约定时间进行施工，并记录施工过程，除特殊情况外，工期及交货期不得超过合同约定时间。

1.如涉及排线、布线、水电改造、光电缆布置、墙体拆除等，需由详细图纸，方便后期学校维修，也须有施工过程现场图片记录。

2.设备加电试运行记录。

3.设备试调记录。

4.系统运行记录及运行报告。

……………

（七）项目培训记录（包括签到表、现场记录等）；

（八）项目完成后设备移交记录；

（九）供应商认为好应该提供和记录的材料；

（十）验收申请表；

（十一）验收结论。

1.项目总结，是否达到预期效果，达到合同约定。

2.售后服务承诺。

3.项目验收报告（重点）。报告包括：项目名称，采购人名称，供应商名称，项目承建地点，设备名称、品牌、型号、单位、数量等信息，另说明验收时间、地点，验收小组意见，验收小组签字，供应商意见等，格式可自拟。