第一条 为方便快捷地为教学科研工作服务，扩大各二级学院、各部门使用单位自主权，提高采购工作效率，根据《普洱市市级政府采购项目审批管理暂行规定》，结合学校物资设备采购管理规定，制定本办法。

第二条 物资设备零星采购指的是单位部门经费列支（结余）的单批价值5千元以下的物资设备采购，包括教学、科研设备、后勤设施、行政办公设备、家具等。

第三条 物资设备零星采购不须向学校提出申请，以“谁采购，谁负责”原则，由相关各二级学院、各部门和使用部门负责组织和实施采购。

第四条 单批次高于5千元或非急用物资设备采购，应报于资产管理处汇总，由资产管理处定期组织政府集中采购或学校分散采购。

第五条 采购部门和单位不得采取化整为零手段，故意规避政府集中采购或学校分散采购。

第六条 物资设备零星采购，由申购单位负责人、使用和管理人员共同参与，要认真调研，坚持货比三家的原则，做到物品质优价廉，发现质量问题包退包换，票据规范。

第七条 物资设备采购回校后，由采购使用部门组织验收，到资产管理处办理资产入库和记账手续，再到财务处报账。

第八条 采购单位采购完成后，要填写《普洱学院物资设备零星采购报备表》，明确所采购的物资设备的名称、品牌、型号、单价、技术指标、用途、经费来源等，报资产管理处备案。